Faire la tenue des comptes de copropriété

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©Photo Hebdo Rive Nord archives - Le Laurentien

Il n’est pas toujours évident de gérer la tenue comptable mais dans de nombreux cas, il est important de comprendre les bases notamment dans la copropriété.

Il n’est pas toujours évident de gérer la tenue comptable mais dans de nombreux cas, il est important de comprendre les bases notamment dans la copropriété. En effet, si vous faites partie du conseil d’administration d’un syndicat par exemple, il sera utile pour vous de connaître quelques principes de base, ce qui vous aidera d’ailleurs dans les prises de décisions futures.

Avoir un livre de comptabilité de copropriété vous permettra d’ailleurs de suivre toutes les transactions liées à la copro et ainsi optimiser sa gestion. Vous pourrez notamment y voir les dépenses quotidiennes, les rentrées d’argent ou encore le montant des charges fixes. Grâce à ces entrées, vous aurez également la possibilité d’identifier les dépenses que vous pourrez réduire pour réaliser des économies.

Voici les choses importantes à prendre en considération :

La comptabilité de copropriété se divise en trois documents

La tenue des comptes d’une copropriété se fait au travers de trois documents distincts à savoir :

Le livre journal, les opérations comptables mises au quotidien
Le grand livre, les opérations dans différents comptes
La balance générale, résumé des soldes des comptes à la fin des exercices

Les différents justificatifs de toutes les opérations comptables liées à la copropriété doivent également être conservés.

L’évaluation financière de votre copropriété

Même si vous pensez solliciter une compagnie de gestion pour s’occuper de la comptabilité de votre copropriété, mieux comprendre la tenue des comptes vous permettra d’en savoir un peu plus sur la situation financière du syndicat comme les actifs et les passifs, ainsi que la santé des comptes bancaires. Cela vous donnera aussi la possibilité de savoir si vous pourrez investir dans d’autres projets comme la réalisation de travaux de rénovation ou encore l’acquisition de nouveaux actifs.

La vérification annuelle de vos finances

Les copropriétés sont généralement soumises à une vérification financière annuelle qui est réalisée par un cabinet d’experts-comptables. Connaître les bases de comptes vous donnera la possibilité de suivre cette opération et de réagir rapidement s’il y a des irrégularités. D’autre part, vous pourrez vous tenir au courant de vos dettes et des personnes qui vous doivent de l’argent.

Même si la comptabilité demeure toujours un terrain complexe pour beaucoup, il existe d’excellents outils et logiciels qui faciliteront grandement cette tâche. Si vous aimez les chiffres et que vous avez quelques connaissances en comptabilité, vous pourrez facilement tenir vos comptes. Vous pourrez solliciter un expert de temps à autre pour une petite vérification ou si vous rencontrez un problème. Il serait cependant judicieux de contracter un expert pour les bilans annuels.

Sachez cependant qu’il vous faudra demander et conserver tous les justificatifs et reçus pour entrer les différentes opérations dans le système.