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Sainte-Anne-des-Monts

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Rémunération globale intéressante et compétitive (incluant régime de retraite et assurance collective) selon les modalités prévues à la convention collective.

COMMIS À LA PAIE

Faire parvenir sa candidature avant 16 h, le mercredi 30 juin 2021

Gestion de la paie
➢ Collecter les feuilles de temps des employés, coordonner avec les directeurs de service;
➢ Préparer les paies et saisir l’information dans le système informatique;
➢ Faire les remises gouvernementales;
➢ Préparer les rapports mensuels et annuels.
Gestion des comptes fournisseurs
➢ Ouvrir, créer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel informatique;
➢ Recevoir, vérifier et valider l’exactitude des factures;
➢ Vérifier, assurer le suivi et codifier les factures;
➢ Assurer le traitement informatique des factures;
➢ Poster les chèques signés;
➢ Classer les factures;
➢ Concilier les états de compte des fournisseurs;
➢ Faire le suivi auprès des fournisseurs;
➢ Appliquer la politique de gestion et de conservation des documents;
➢ Numériser les documents.
Facturation et encaissements des comptes à recevoir (occasionnellement)
➢ Faire les encaissements électroniques, au comptoir et émettre les reçus pour les contribuables;
➢ Préparer les dépôts bancaires et les rapports mensuels;
➢ Faire la gestion des chèques postdatés;
➢ Assister à la facturation des taxes annuelles et complémentaires.
Préposé à l’accueil
➢ Répondre au téléphone;
➢ Accueillir les citoyens.

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES:
Détenir une formation collégiale en technique administrative ou en comptabilité et 3 années d’expérience dans un emploi similaire OU détenir une formation professionnelle (DEP) en comptabilité et 7 années d’expérience dans un emploi similaire.
COMPÉTENCES/HABILETÉS
➢ Connaître un logiciel de gestion municipale (PG MegaGest) serait un atout;
➢ Détenir un excellent français parlé et écrit;
➢ Connaître les applications de Microsoft Office et être en mesure d’utiliser Excel ;
➢ Souscrire aux principes de confidentialité et de discrétion;
➢ Posséder un bon sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités;
➢ Habiletés à travailler sous pression, à remplir différents mandats simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
➢ Capacité à travailler en équipe, faire preuve de tact, de courtoisie et de professionnalisme;
➢ Être polyvalent.

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